Kuvia pääset jakamaan klikkaamalla kuvien valitsemisen jälkeen yläreunaan ilmestyvän ”Jaa kuvat” painiketta.
Valitse vain jakotapa:
- Suora jako toiselle organisaatiolle (Pictuen sisällä) ShareID:tä käyttäen
- Linkkijako joka luo valituille kuville uniikin linkin ja kopioi sen leikepöydällesi klikkaamalla ”Kopioi linkki” painiketta. Voit määrittää linkille voimassaoloajan ja salasanan tarpeen mukaan. Vastaanottaja ei tarvitse Pictue-tunnuksia kuvien katsomiseen tai lataamiseen
Voit lisäksi hallinnoida jakamiasi linkkejä täältä ja lisätä sinne myöhemmin uusia kuvia.
Voit jakaa kuvia sekä asiakkaille että itsellesi. Voit liittää kuvalinkin esimerkiksi raporttiin tai laskuun, jolloin säästät sekä aikaa että tallennustilaa laittamalla kuvat yhden linkin taakse kuvatiedostojen lataamisen ja lähettämisen sijaan.
Kuvien lataaminen
Sekä linkillä jaetut kuvat, että oman gallerian kuvat voi valita ja ladata klikkaamalla ”Lataa valitut” painiketta. Yksittäisen kuvan lataaminen lataa kuvan alkuperäisversion, useamman kuvan lataaminen kerralla pakkaa kuvat .zip tiedostoon haluamallasi kuvalaadulla ja lataa tiedoston. Ladatuilla kuvilla on aina tallessa sijainti- ja muut kuvatiedot kuvan metadatassa jonka myötä voit viedä isojakin kuvalatauksia toiseen järjestelmään ja automatisoida arkistoinnin.
Saatavilla on neljä latausmuotoa.
Seuraavissa vientimuodoissa Pictuen metadata voidaan näyttää kuvien yhteydessä:
- JPEG + metadata
- Excel
- PDF datasarakkeilla
- JPEG datasarakkeilla
Näissä vientimuodoissa sijainti, aikaleima, käyttäjä ja muut valitut tiedot sisältyvät vientiaineistoon. JPEG + metadata -vaihtoehdossa soveltuvat tiedot tallennetaan kuvatiedoston EXIF-metadataan.
Kaikissa vientimuodoissa tiedostojen nimet voidaan muodostaa kuvan tietojen perusteella.
Jos viet kuvia toiseen järjestelmään, voit käyttää APIa automatisoituihin integraatioihin.
1. JPEG + metadata
Tämä vaihtoehto vie valitut kuvat JPEG-tiedostoina ja tallentaa saatavilla olevan metadatan suoraan kuvatiedostoihin.
Kuvaan tallennettava EXIF-metadata voi sisältää:
- GPS-koordinaatit
- Kuvan ottamisen päivämäärän ja kellonajan
- Muuta saatavilla olevaa kuvan metadataa
Voit valita haluamasi kuvanlaadun ennen lataamista. Voit myös valita, mitkä Pictuen tiedot sisällytetään ladattujen tiedostojen nimiin.
Kuvien lataaminen EXIF-metadatan kanssa
- Avaa Galleria Pictuen verkkosovelluksessa.
- Valitse kuvat, jotka haluat viedä.
- Valitse Lataa valitut.
- Valitse JPEG + metadata.
- Valitse haluamasi kuvanlaatu ja tiedostonimessä käytettävät kentät.
- Aloita lataus.
Kuinka tarkistaa, sisältääkö kuva sijaintitietoja
Voit tarkastella kuvan EXIF-metadataa metatietojen katseluun tarkoitetulla työkalulla, esimerkiksi:
Lataa tai avaa JPEG-tiedosto työkalussa ja etsi esimerkiksi seuraavia kenttiä:
- GPS Latitude
- GPS Longitude
- Date/Time Original
Tietosuojahuomautus: Verkossa toimivat EXIF-katselutyökalut ovat kolmannen osapuolen palveluita. Älä lataa niihin luottamuksellisia tai asiakkaisiin liittyviä arkaluonteisia kuvia, ellei palvelun käyttö ole organisaatiossasi sallittua. Käytä arkaluonteisen materiaalin tarkasteluun organisaatiosi hyväksymää paikallista metatietotyökalua.
Käytä JPEG + metadata -vaihtoehtoa, kun haluat metadatan tallentuvan suoraan kuvatiedostoon.
JPEG datasarakkeella - yksittäiset kuvat lisätiedoin
3. PDF datasarakkeella - Sama kuin yksittäiset kuvat lisätiedoin, mutta kaikki kuvat ovat yhdessä tiedostossa yksi kuva / sivu
4. Excel - Esimerkiksi lisätyölistausta tai muuta listaustarvetta varten
Kuvien nimeäminen
Molemmissa JPEG-latauksissa voi myös valita miten kuvatiedoston nimi muodostuu. Tämä nopeuttaa luovutusaineiston keruuta, kun manuaalinen kuvien nimeäminen yksitellen muuttuu tarpeettomaksi.
Alihankkijoiden kuvat.
Voit lisätä organisaatioillesi alihankkijoita ja jakaa heille omia avainsanapolkujasi heidän Pictue-ympäristöön, jonka mukaan he kuvia ottavat ja jaottelevat. Kuva tulevat saataville molempiin ympäristöihin mikä edistää läpinäkyvyyttä ja sujuvuutta. Lue lisää alihankkijamallista täältä.