Käyttäjiä pääset kutsumaan Käyttäjähallinta-näkymästä. Näkymän oikeassa yläkulmassa on valinta ”Kutsu uusi käyttäjä”. Sitä klikkaamalla avautuu uusi ikkuna, jossa voi syöttää uuden organisaatioon kutsuttavan käyttäjän etu- ja sukunimen, sähköpostin ja määrittää käyttäjäroolin (oikeudet) sekä avainsanapolut.
Käyttäjäroolia sekä avainsanapolkujen oikeuksia voi myöhemmin muokata käyttäjäkohtaisesti käyttäjähallinnasta.
Uuden käyttäjän käyttöönottoon omat muutaman stepin ohjeet löytyy täältä.
Riippumatta omasta käyttäjäroolistasi, et voi antaa uudelle käyttäjälle itseäsi korkeampaa roolia.
Mikäli olet Työnjohtaja- tai alemmalla roolilla, et voi myöskään jakaa muita polkuja, kuin niitä joihin itse kuulut. Työntekijä-roolilla et pääse käyttäjähallintaan tai avainsanahallintaan.
Jotta kuvaaminen olisi mahdollisimman sujuvaa, pidäthän huolen että käyttäjillesi on annettu relevantteihin avainsanapolkuihin pääsy. Mikäli polkua ei ole, käyttäjät voivat ottaa kuvia, lisätä kommentin ja tilan/statuksen, mutta eivät voi kohdistaa kuvia mihinkään avainsanoihin.