Tarinamme alkoi siitä, että työmailla käytettiin monta eri järjestelmää, mutta asentajat kirjasivat asiat silti omiin puhelimiin ja viesteihin.

Ohjelmistot olivat liian kalliita ja hankalia käyttää, joten tarvittiin yksinkertaisempi ja edullisempi ratkaisu.

Halutamme tehdä muutaman asian kunnolla sen sijaan, että tehtäisiin paljon ominaisuuksia, joita on vaikea käyttää. Näin ohjelma pysyy selkeänä ja hinnaltaan sellaisena, että myös kentällä työskenteleville voidaan antaa omat tunnukset.

Tavoite on, että dokumentointi ei ole vain toimiston tai työnjohdon vastuulla, vaan kaikki voivat osallistua siihen suoraan työmaalta. Pictue on tehty helpoksi käyttää kentällä, jolloin tieto saadaan talteen heti ja se näkyy myös toimistolle reaaliajassa kartalla.

Hyvä kysymys — ja usein ensimmäinen ajatus on, että kyse on kulusta.

Todellisuudessa suurin kustannus syntyy siitä, miten dokumentointi tehdään nyt.

Kun kuvia etsitään, siirretään ja arkistoidaan manuaalisesti, siihen kuluu helposti tunteja kuukaudessa tai jopa viikoissa — usein huomaamatta. Vielä kalliimpaa on, jos dokumentaatio puuttuu kokonaan: reklamaatiot, epäselvyydet ja laskuttamatta jääneet työt.

Pictue ei lisää työtä, vaan poistaa sitä. Kun kaikki dokumentoidaan heti oikein, säästyy aikaa, virheet vähenevät ja kaikki tarvittava löytyy myöhemmin sekunneissa.

Asiakkaille Pictue maksaa itsensä takaisin jo viikossa pelkällä ajansäästöllä — ja sen lisäksi se varmistaa, että työstä jää aina todisteet talteen.

Ei ole.

Pictue on suunniteltu kenttäkäyttöön, joten käyttöönotto on nopeaa ja helppoa. Useimmiten tiimit pääsevät alkuun jopa saman päivän aikana ilman raskasta koulutusta.

Ei mitään piilokuluja, polttoainelisiä tai ketunhäntiä. Maksat tietyn käyttäjämäärän mukaan ja voit halutessasi vaihtaa käyttäjiä tuon määrän puitteissa.

Tarjoamme jopa käyttöönoton.

Voit milloin tahansa siirtyä suurempaan pakettiin yllä olevien pakettien mukaisesti.

Lisäksi voit ostaa uusia käyttäjälisenssejä sitä mukaa kun käyttö kasvaa. 

Voit ja kannattaakin. Pictuella voit rajata tilaajan, alihankkijoiden ja muiden sidosryhmien käyttäjien näkyvyyden automaattisesti ja reaaliajassa niin, että kaikki tarpeellinen on läpinäkyvästi jaettu, muttei mitään ylimääräistä.

Lisäksi voit jakaa rajattomasti kuvatietoa jakolinkin avulla jolloin sidosryhmäsi pääsee näkemään mitä tapahtuu ilman kirjautumista tai lisenssimaksua.

Hienoa!

Niin on lähes kaikilla asiakkaillamme alussa. Dokumentaatio oli siitäkin huolimatta omissa puhelimissa, pikaviestin -ryhmissä sekä sähköposteissa. Sieltä arkistoitiin manuaalisesti pieni osa hyvin tehdystä dokumentaatiosta oikeisiin järjestelmiin työnjohdon toimesta päivittäin.

Kun tärkeää dokumentaatiota tarvittiin myöhemmin, oli se ajan saatossa kadonnut puhelimiin, ryhmächatteihin ja sähköpostiketjuihin. Tuntien selvittelytöiden jälkeen saattoi oikea kuva ehkä löytyä lomalla olevan ex -kollegan vanhasta puhelimesta. 

Pictue integroituu muihin järjestelmiin, tehden dokumentoinnista kentällä yhdenmukaista ja helppoa.

Samalla luodaan toimistolle läpinäkyvä ja saavutettava historia yhteen paikkaan. Sieltä se on aina saatavissa sekunneissa.

Tämä on yleinen huoli — ja juuri siksi Pictue on tehty mahdollisimman helpoksi käyttää.

Kun dokumentointi onnistuu nopeammin kuin esimerkiksi WhatsAppissa tai puhelimen kameralla, käyttöönotto ei vaadi pakottamista — vaan käyttäjät ottavat sen käyttöön, koska se helpottaa heidän työtään.

Työntekijät pitävät myös siitä, että omassa puhelimen galleriassa ei ole enää työkuvia eikä työnjohto pyydä lähettämään tai arkistoimaan kuvia jälkikäteen. Ne ovat kohdillaan jo kuvanottohetkestä.

WhatsApp ja muut kanavat toimivat viestintään, mutta eivät dokumentointiin.

Kuvat jäävät keskusteluihin, katoavat ajan myötä ja niiden löytäminen myöhemmin on työlästä. Pictuessa kaikki tallentuu järjestelmällisesti, on helposti löydettävissä ja käytettävissä myöhemmin.

Manuaalinen kuvien siirto, etsiminen ja lajittelu voi viedä tiimiltä useita tunteja viikossa työaikaa ja jopa aiheuttaa tarpeetonta työtä kun todiste hyvin tehdystä työstä ei ole myöhemmin tallessa.