Sanerakennus Oy on pääkaupunkiseudulla toimiva korjaus- ja maarakennusalan yritys. Yksi sen tämänhetkisistä merkittävistä hankkeista liittyy valokuitukaapeleiden asennukseen Etu- ja Taka-Töölössä. Pictuen avulla Sanerakennus tallentaa työmaakuvat kohteittain ja työvaiheittain – ja löytää oikeat kuvat helposti myös myöhemmin.
”Meillä on tällä hetkellä Töölön alueella viisi parivaljakkoa tekemässä valokuitutöitä. Yksittäisiä työkohteita alueella on noin 200”, kertoo Sanerakennuksen operatiivisesta toiminnasta ja järjestelmien kehittämisestä vastaava Jiri-Waltteri Vallenius.
Monen työkohteen dokumentointi vaatii järjestelmällisyyttä. Kuvaaminen alkaa jo ennen töitä. Kuvista käy ilmi kohteen lähtötilanne, työn eteneminen ja se, millaiseksi ympäristö palautettiin.
Erityisen tärkeää on kuvata myös työn välivaiheet.
”Jos otamme kuvan kadusta ennen töitä ja toisen vasta valmiista asfaltista, kuvista ei näe, mitä niiden välillä on tehty. Pictuella voimme todentaa myös sen, mitä näiden kahden kuvan välillä on tapahtunut”, Vallenius havainnollistaa.
Ennen Pictuen käyttöönottoa työmaakuvia jaettiin muun muassa WhatsAppissa, sähköpostitse ja muissa pikaviestimissä. Jos työnjohto tarvitsi kuvan tietystä osoitteesta, sen etsiminen saattoi edellyttää viestinvaihtoa usean ihmisen kanssa.
”Ilman Pictuen kaltaista sovellusta meidän pitäisi lähteä käymään läpi puhelinten kameragallerioita ja selvittää, onko työstä ylipäätään otettu kuvia”, Vallenius kuvailee haastetta.
Pictuen toimitusjohtajan Ville Hyvärisen mukaan sovelluksen tavoitteena onkin, että kuvat päätyvät oikeaan paikkaan jo niitä otettaessa.
”Kuvan ottamisen on oltava Pictuella mahdollisimman helppoa. Jos osaa ottaa kuvan WhatsAppiin, osaa käyttää myös Pictueta. Kuva tallentuu suoraan oikeaan kohteeseen eri tiedoilla ja näkyy kartalla. Samalla työnjohdon ei tarvitse jälkikäteen kysellä kuvien perään tai miettiä, mitä kohdetta ne koskevat.”
Töölön kaapelitöiden lisäksi yritys tekee monenlaisia rakennusalan töitä. Eri työmaiden kuvia lähetettiin aiemmin yrityksen yhteiskäyttöiseen sähköpostiosoitteeseen, johon kertyi aineistoa muun muassa maanrakennuksesta, korjausrakentamisesta, purkutöistä ja sähkötöistä.
”Kun jokaisen liiketoiminta-alueen kuvat tulevat samaan sähköpostilaatikkoon, oikeita kuvia on hankala löytää nopeasti silloin, kun niitä tarvitaan”, Vallenius toteaa.
Pictuen käyttö tuli Sanerakennukselle ajankohtaiseksi Töölön valokuituhankkeessa tilaajan dokumentointitarpeen kautta. Tilaaja käytti sovellusta jo ennestään ja halusi myös Sanerakennuksen dokumentoivan työnsä sen avulla.
Sanerakennus olisi voinut ottaa kuvat tilaajan tunnuksilla. Vallenius halusi kuitenkin, että yritys hallitsee itse omaa kuva-aineistoaan.
”Ajattelin, että jos käytämme työn tilaajan tunnuksia, kaikki kuvat näkyvät heille heti, kun ne otetaan. Se ei tuntunut hyvältä ratkaisulta. Halusimme varmistaa, että jaamme tilaajalle vain heille aidosti tärkeää kuvadokumentaatiota.”
Sanerakennus perusti oman Pictue-ympäristön yhteistyössä sovellusta kehittävän tiimin kanssa. Sen jälkeen Sanerakennuksen työnjohto on voinut käyttää sovellukseen tallennettuja kuvia tilaajalle tehtävän raportoinnin lisäksi kohteiden seurantaan ja laskutusperusteiden selvittämiseen.
Oma ympäristö antaa Sanerakennukselle mahdollisuuden kehittää kuvauskäytäntöjään myös tulevia hankkeita varten.
”Kyse on siltä osin myös ammattimaisuudesta. Haluamme viestiä ulospäin siitä, että toteutamme työt asianmukaisesti ja meillä on dokumentointiin yhtenäinen toimintamalli”, Vallenius taustoittaa.
Valleniuksen puheessa korostuu moneen kertaan termi avainsanapolku.
Pictuessa se tarkoittaa kuvaajalle näkyvää, etukäteen määriteltyä valintojen sarjaa. Sen avulla yritys ohjaa, millä tiedoilla työmaakuvat arkistoidaan. Kuvaaja voi valita esimerkiksi kohteen ja työvaiheen, minkä jälkeen valinnat tallentuvat kuvan tietoihin. Lisäksi kuvaan liitetään automaattisesti kuvausaika, sijainti ja kuvaaja.
Noin 200 kohteen kokonaisuudessa yhtenäiset merkinnät helpottavat kuvien löytämistä. Kun työntekijät merkitsevät saman työvaiheen samalla tavalla, työnjohto voi rajata kuvia kohteen ja työvaiheen mukaan.
”Toteutus on siinä mielessä simppeli, että kuvaa tallentaessaan jokainen työntekijä käy tietyn polun läpi”, Vallenius sanoo.
Hyvärisen mukaan kuvaamisen ja luokittelun on oltava työmaalla niin vaivatonta, että kuvat tulevat otetuiksi oikean työvaiheen aikana. Tämä on tärkeää myös dokumenttien luotettavuuden kannalta. Pictuen mobiilisovelluksella kuva otetaan suoraan sovelluksessa, jolloin kuvausaika, sijainti ja kuvaaja tallentuvat automaattisesti sen yhteyteen. Näitä metatietoja ei voi muuttaa jälkikäteen.
”Näin hankkeen osapuolet voivat tarkistaa, missä ja milloin kuva on otettu, ja luottaa sen alkuperää koskeviin tietoihin.”
Sanerakennus tarvitsee Töölössä otettuja kuvia tilaajalle tehtävään raportointiin. Niihin voidaan palata myös silloin, kun työn toteutusta on selvitettävä jälkikäteen.
Yhteisestä Pictue-näkymästä Sanerakennuksen työnjohto voi seurata, mihin kohteisiin kuvia on lisätty ja miten työt etenevät. Valleniuksen mukaan kuvat helpottavat myös kentän ja toimiston välistä yhteydenpitoa.
”Pictuesta voimme katsoa, missä vaiheessa työmaalla mennään ja milloin sovelluksella on lisätty uusia kuvia. Se tehostaa toimintaamme paljon”, Vallenius kertoo.
Kuvista on jo ollut apua asennuksia ja kaivuutöitä koskevissa jälkikäteisissä kysymyksissä. Valleniuksen mukaan kysymykset ovat liittyneet esimerkiksi työn toteutustapoihin ja käytettyihin materiaaleihin.
”Meiltä on kysytty muun muassa sitä, miten kaapelin läpivienti sokkelin kautta on tehty ja mitä tuotteita työssä on käytetty. Silloin olemme voineet palata Pictueen tallennettuihin kuviin ja tietoihin ja hakea vastaukset sieltä”, Vallenius toteaa ja jatkaa:
”Kuvien avulla voimme näyttää, mitä työmaalla on oikeasti tehty. Samalla keskustelu perustuu dokumentoituihin faktoihin.”
Sanerakennus käyttää Pictueta toistaiseksi vain Töölön alueen valokuitutöissään. Oman Pictue-ympäristön myötä dokumentointia voisi myöhemmin laajentaa helposti muille Sanerakennuksen liiketoiminta-alueille, kuten saneeraus- ja sähkötöihin.
Kummallekin työtyypille voidaan rakentaa esimerkiksi omat avainsanapolkunsa, jotka ohjaavat kuvaamaan tarvittavat työvaiheet.
Sanerakennus hyödyntää kuvia tilaajalle tehtävän raportoinnin lisäksi laskutusperusteiden kokoamisessa. Vallenius onkin pohtinut, voisiko työvaiheisiin tulevaisuudessa liittää myös yksikköhinnat. Se voisi helpottaa tehtyjen töiden ja niiden määrien kokoamista laskutusta varten.
Hyvärisen mukaan juuri tämänkaltaiset asiakkaiden toiveet ja käyttökokemukset auttavat arvioimaan, millaisia ominaisuuksia sovellukseen lisätään seuraavaksi.
”Kehitämme sovellusta asiakkaidemme kanssa ja keräämme jatkuvasti ehdotuksia sen parantamiseksi. Jos sama tarve nousee esiin useissa yrityksissä, nousee se korkeammalle myös kehityslistallamme.”
Nykyisten kokemustensa perusteella Vallenius kannustaa muitakin urakoitsijoita tarkastelemaan dokumentointikäytäntöjään.
”Suosittelisin varsinkin pienempiä maanrakennusyrityksiä miettimään, miten ne dokumentoivat työnsä nyt ja mitä hyötyä Pictuen kaltaisesta sovelluksesta voisi olla.”