Valvoja muistaa ottaneensa kuvan ennen rakenteen peittämistä. Kuvaa tarvittaisiin nyt työmaakokoukseen, mutta mistä hankkeen tuhansien kuvien joukosta se löytyy?
Rakennuttajatoimiston työssä kuvia kertyy valvontakierroksilta, tarkastuksista, inventoinneista ja työmaiden eri vaiheista. Niiden arvo syntyy siitä, että oikea kuva löytyy silloin, kun sitä tarvitaan — myös jonkun muun kuin kuvaajan käyttöön.
Pictuella kuvat saadaan talteen hankkeen ja työvaiheen tiedoilla yhteiseen kuva-arkistoon. Ulkona sijainti auttaa löytämään kohteen kartalta. Sisätiloissa kuvat voidaan kohdistaa esimerkiksi rakennuksen, kerroksen ja huoneen mukaan.
Tässä kymmenen käytännön esimerkkiä siitä, miten kuvadokumentointi voi tukea rakennuttajatoimiston eri palveluita.
1. Peittyvät infrarakenteet talteen ennen täyttöä
Kaapelisuojaukset, kuivatusrakenteet ja rakennekerrokset jäävät työn edetessä näkymättömiin. Niiden dokumentoinnille on usein vain lyhyt hetki.
Valvoja tai urakoitsija voi kuvata työvaiheen Pictuella ennen peittämistä. Kun mukana ovat kohteen ja työvaiheen tiedot, toteutukseen voidaan palata myöhemmin vastaanotossa tai poikkeamaa selvitettäessä. Samalla valvoja saa käyttöönsä myös niiden työvaiheiden kuvia, joita hän ei itse ollut paikalla katsomassa.
2. Vesihuollon asennukset kohdekohtaisesti
Putkiliitos, kaivon läpivienti tai pumppaamon asennus voi näyttää kuvassa selkeältä. Myöhemmin pitäisi vielä tietää, mistä verkoston osasta tai laitteesta on kyse.
Kun kuva luokitellaan jo kentällä oikealle kohteelle, verkosto- ja laitoshankkeen asennusvaiheista muodostuu löydettävä kuvahistoria. Vastaanotossa voidaan tarkastella tietyn kaivon tai pumppaamon kuvia ilman, että niitä pyydetään erikseen eri urakoitsijoilta.
3. Kunnossapidon havainto ja korjaus samaan historiaan
Tukkeutunut rumpu, vaurioitunut kaide tai puutteellisesti aurattu väylä on helpompi osoittaa kuvalla kuin pitkällä selostuksella.
Tarkastaja kuvaa havainnon ja lisää tarvittavan kommentin. Korjauksen jälkeen samasta kohteesta otetaan uusi kuva. Näin tilaajalle ja urakoitsijalle jää aineisto siitä, mitä havaittiin ja miltä kohde näytti työn jälkeen. Aikaan ja paikkaan sidotut kuvat tukevat myös keskustelua siitä, milloin toimenpiteitä tarvittiin.
4. Inventointituloksille kuvallinen tausta
Väylien ja katuomaisuuden inventoinneissa kirjataan tietoa esimerkiksi liikennemerkeistä, rummuista, kaiteista ja päällystevaurioista. Kuva auttaa ymmärtämään, mitä yksittäinen havainto käytännössä tarkoittaa.
Pictuella kohteista voidaan kerätä kuvat sijainti- ja kohdetietoineen. Korjaustarpeita arvioiva asiantuntija voi myöhemmin tarkastella esimerkiksi vaurion ympäristöä tai kohteen saavutettavuutta. Tämä voi säästää uuden maastokäynnin silloin, kun tarvittava asia näkyy jo kuvissa.
5. Päällysteiden ja tiemerkintöjen työvaiheet näkyviin
Päällystekorjauksessa lopputulos kertoo vain osan työstä. Myös lähtötilanne ja korjauksen aikana tehdyt työvaiheet voivat olla olennaisia.
Vauriokohde, pohjatyöt ja valmis pinta voidaan kuvata samalle kohteelle. Tiemerkinnöistä voidaan tallentaa tilanne ennen uusimista ja sen jälkeen. Kuvasarja tukee vastaanottoa ja antaa vertailuaineistoa, jos kohteen kuntoa joudutaan selvittämään takuuaikana.
6. Valvontakierroksen kuvat suoraan yhteiseen käyttöön
Talonrakennustyömaan kierroksella voi syntyä kymmeniä kuvia vedeneristyksistä, julkisivuliittymistä, työn etenemisestä ja korjattavista puutteista.
Kun kuvat kohdistetaan jo otettaessa oikeaan rakennukseen, tilaan ja työvaiheeseen, toimistolla ei tarvitse aloittaa niiden järjestämistä alusta. Raportin tai työmaakokouksen valmistelija löytää tarvitsemansa aineiston yhteisestä arkistosta. Kuvan yhteyteen lisätty kommentti auttaa myös kollegaa ymmärtämään, mihin huomio pitäisi kiinnittää.
7. Taloyhtiöremontin vaiheet huoneiston mukaan
Linjasaneerauksessa samankaltaisia työvaiheita tehdään monissa huoneistoissa. Yksittäinen kylpyhuonekuva on myöhemmin vaikea tunnistaa, jos huoneistotieto puuttuu.
Lähtötilanne, avatut rakenteet, asennukset ja valmis lopputulos voidaan dokumentoida huoneistokohtaisesti. Katto- ja julkisivuremonteissa sama ajatus toimii rakennusosan tai alueen mukaan. Kun osakas, isännöitsijä tai taloyhtiön hallitus kysyy tietystä kohdasta, siihen liittyvät kuvat löytyvät saman luokittelun alta.
8. Talotekniset asennukset ennen rakenteiden sulkemista
Alakaton yläpuoliset putket, kanavat ja läpiviennit kannattaa kuvata silloin, kun ne vielä näkyvät. Myös laitetunnukset ja havaitut asennuspuutteet ovat hyödyllistä kuva-aineistoa.
Pictuessa kuvat voidaan luokitella tilan ja järjestelmän mukaan. Käyttöönotossa asiantuntija löytää esimerkiksi tietyn teknisen tilan asennuskuvat ja voi verrata havaittua puutetta myöhemmin otettuun korjauskuvaan. Valokuvat täydentävät mittaus- ja tarkastusaineistoa.
9. Teollisuushankkeen urakkarajat dokumentoiduksi
Teollisuushankkeessa rakentaminen ja tuotantolaitteiden asennukset kulkevat rinnakkain. Seuraavan urakoitsijan työn aloitus voi riippua esimerkiksi perustusten, ankkurointien tai läpivientien valmiudesta.
Työalueen tilanne voidaan kuvata ennen sen luovuttamista seuraavaan vaiheeseen. Näin projektinjohdolla on käytettävissään aineistoa siitä, miltä alue näytti ja mitä siellä oli valmiina tiettynä ajankohtana. Kuvista on apua myös silloin, kun jälkikäteen selvitetään vaurioita tai työn etenemisen esteitä.
10. Drone- ja 360-kuvien rinnalle tarkat kenttähavainnot
Drone- ja 360-kuvat auttavat tarkastelemaan työmaan kokonaisuutta. Yksittäinen havainto voi silti vaatia lähempää tarkastelua.
Yleiskuvassa havaittu kohta voidaan käydä tarkistamassa ja kuvaamassa Pictuella. Lähikuva ja kommentti tarkentavat havaintoa, ja myöhempi korjauskuva näyttää lopputuloksen. Näin laaja tilannekuva ja kentällä tehty tarkastus tukevat samaa valvontatyötä.
Rakennuttajatoimisto voi aloittaa yhdestä hankkeesta ja yhdestä toistuvasta tarpeesta, kuten valvontakierrosten kuvista tai peittyvien työvaiheiden dokumentoinnista. Ennen aloitusta sovitaan, mitä kuvataan, miten kuvat kohdistetaan ja ketkä niitä tarvitsevat.
Kun toimintatapa on selkeä, kuva palvelee kentällä käynyttä asiantuntijaa, projektinjohtoa ja tilaajaa vielä pitkään kuvaushetken jälkeen.